在日常文档编辑中,WORD是最普及的一款主流文档编辑工具。那排版时各种体裁的文稿应如何设置呢?下面我们根据国家相关标准进行介绍:
一、页面设置
页边距
上:3.7厘米,下:3.7厘米,左:2.5厘米,右:2.5厘米(A4纸通用标准)。
特殊要求(如公文):上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米,纵向排列。
纸张大小
统一采用A4型纸(210mm×297mm)。
版心要求
每页22行,每行28字,行距固定值28磅或30磅(正文常用30磅)。
二、标题格式
主标题
字体:华文小标宋简体/宋体(二号字),英文用Times New Roman;加粗,居中。
段落:段前段后0行,行距固定值28磅。
副标题/一级标题
字体:黑体(三号),不加粗;二级标题为楷体,三级以下为仿宋加粗。
标题层级符号:
一级:“一、”;二级:“(一)”;三级:“1.”;四级:“(1)”;五级:“①”。
标题排版规则
回行时保持词义完整,避免拆分词组;多行标题采用梯形或菱形布局,不单独成行。
三、正文格式
字体要求
正文:仿宋_GB2312(三号字),英文用Times New Roman。
特殊内容(如表格、图片说明):清晰易读,与正文风格一致。
段落设置
对齐方式:两端对齐;首行缩进2字符。
行距:固定值30磅,段前段后间距0行。
标点符号
中文标点用全角符号,数字/英文用半角符号。
四、附件与落款
附件格式
标题:黑体(三号,加粗),正文仿宋(三号不加粗)。
标注位置:正文下方空一行,左缩进2字符,格式为“附件:1.××××”(无标点)。
落款与日期
发文机关:正文或附件末下空1-3行,右对齐空2字符。
成文日期:发文机关下一行右对齐,格式“××××年××月××日”(阿拉伯数字)。
公章:盖住署名,上沿距正文空1行,下沿骑“年”盖“月”。
五、页眉页脚与页码
页眉
内容:公文标题;居中,字体同正文,高度2.5厘米。
页脚
页码:奇数页右空1字,偶数页左空1字;字体同正文,高度2.5厘米。
六、打印与装订
打印要求
预览无误后打印,纸张选A4,确保清晰。
装订规范
左侧装订,统一使用胶装或订书钉,保持整洁。
七、特殊注意事项
引用文件
格式:“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,注意使用六角括号“〔〕”。
附注
上行文需标注联系人及电话,格式:“(联系人:×××;联系电话:××××)”,左缩进2字符。
以上规范适用于党政机关公文,企业或学术文稿可参考调整,需注意具体单位要求。