1. 文档管理
新建文档：Ctrl + N
打开文档：Ctrl + O
保存文档：Ctrl + S
另存为：F12
打印：Ctrl + P
关闭文档：Ctrl + W
退出Word：Alt + F4
切换保存位置Tab/Shift+Tab
Ctrl+Z撤销
Ctrl+Y撤销的反义词，即反撤销
2. 文本编辑
复制：Ctrl + C
剪切：Ctrl + X
粘贴(保留原格式)：Ctrl + V
粘贴(仅文本)：Ctrl + Shift + V
撤销：Ctrl + Z
恢复：Ctrl + Y
全选：Ctrl + A
删除左侧字符：Backspace
删除右侧字符：Delete
删除到行首：Ctrl + Backspace
删除到行尾：Ctrl + Delete
3. 格式调整
加粗：Ctrl + B
斜体：Ctrl + I
下划线：Ctrl + U
增大字号：Ctrl + ]
减小字号：Ctrl + [
居中对齐：Ctrl + E
左对齐：Ctrl + L
右对齐：Ctrl + R
两端对齐：Ctrl + J
4. 功能区导航
按Alt键显示功能区快捷键提示，然后按对应字母：
文件：Alt + F
开始：Alt + H
插入：Alt + N
设计：Alt + G
布局：Alt + P
引用：Alt + S
邮件：Alt + M
审阅：Alt + R
视图：Alt + W
5.选择文本
快捷键选择区域
逐字选择文本：Shift+左右光标
逐词选择文本：Ctrl+Shift+左右光标
逐行选择：Shift+上下光标
按段落选择：Ctrl+Shift+上下光标
光标到行首：Shift+Home
光标到行尾：Shift+End
从光标到文稿初：Ctrl+Shift+Home
光标到文档尾：Ctrl+Shift+End
全选文档：Ctrl+A
6. 表格操作
插入表格：Alt + N + T
移动到下一单元格：Tab
移动到上一单元格：Shift + Tab
提醒：当光标移动至表格最右下角时，再次按Tab，会自动创建新的一行表格。如需在表格内移动，尽量用光标键。
拆分单元格：Alt + J + L + S
合并单元格：Alt + J + L + M
7.启用与关闭修订模式：Ctrl + Shift + E
8.跳转到开头：Ctrl + Home
跳转到结尾：Ctrl + End
向上翻页：Page Up
向下翻页：Page Down
插入分页符：Ctrl + Enter
9.样式应用
进入样式选择：Alt + H + L，光标选择自己需要的样式
应用样式工具栏：Ctrl+Shift+S
正文样式互相切换：F6
一键回到正文：Esc
应用标题1样式：Ctrl + Alt + 1
应用标题2样式：Ctrl + Alt + 2
应用标题3样式：Ctrl + Alt +3
应用正文样式：Ctrl + Shift + N
单倍行距：Ctrl + 1
1.5倍行距：Ctrl + 5
双倍行距：Ctrl + 2
10.快速插入或者合并文档
【插入】→【对象】→【文件中的文字】ALT-N-J-F
选中需要的文件，点击插入S，一键合并。
11.批量删除空白行：Ctrl + H查找^p^p替换为^p
在Microsoft Word等文本处理软件中，^p是特殊符号的转义表示法，专指段落标记（即回车符）。当连续出现^p^p时，表示文档中存在两个相邻的段落标记，这通常会导致显示空行。
空行删除：通过将^p^p替换为单个^p，可快速清理文档中的冗余空行。
12.改背景
ALT G PC F ,CTRL+TAB切换到图片选项卡，切到“选择图片按钮”
13. 页面布局
修改页边距
快捷键: Alt P S P
应用自带的页边距设置：ALT P M
分隔符 ALT P B
分节符：分隔前后文档格式
分页符：增加新的一页，并不分隔前后文档格式
14. 页眉和页脚
页眉 ALT N H
页脚 ALT N N U
提示：通常情况下，页眉和页脚不会应用于封面页和目录页，需用分节符隔开。具体方式是在封面和目录，以及目录和正文之间插上一枚分节符
15. 格式刷：Ctrl + Shift + C复制格式，Ctrl + Shift + V粘贴格式，
16. 图片一次性居中Ctrl+H 打开查找窗口
在查找内容中填入^g，^g代表嵌入式图片
替换内容留空
Tab键选择【更多】→【格式】→【段落】→对齐方式选择居中，全部替换
17.常见问题解决
问题 解决方法
打字覆盖后面的字 按Insert键切换插入/改写模式
光标定位错误 检查是否误触方向键，使用Home/End精确定位
快捷键失灵 检查键盘硬件，或重置Word快捷键设置
无法选中文本 检查是否启用扩展选择模式(F8)，按Esc退出
18.在WORD软件中，按下Shift+F3组合键的效果是快速更改所选文本的大小写格式，具体表现为按顺序在三种大小写状态之间循环切换：首先将所选文本转换为全部大写字母，再次按下则转换为全部小写字母，第三次按下则转换为首字母大写（即每个单词的第一个字母大写，其余字母小写），之后继续按会重复此循环。该快捷键仅对选中的文本生效，未选中时按下无明显反应，适用于需要快速调整文本大小写格式的场景，提高文档编辑效率。
19.word加入自动目录，插入自动页码的步骤
第一步：第一页、第二页均用分节符分开。分节符快捷键Alt+P+B+N
第二步：在第三页开始输入正文内容或从别处粘贴正文内容，为保证有效自动插入正确目录内容，最好先以预定格式编辑好一级标题，然后执行插入页码的快捷键Alt+n+nu+b,默认选择普通数字1即可（这是将页码插入正文页面底部的快捷键），按ESC推出页码编辑模式，防止读屏不读出现页码格式或内容出现的混乱。这样整个文档的第一页、第二页就不会有页码了。
第三步：返回整个文档的第二页，执行插入目录快捷键Alt+S+T,下光标选择自动目录模式（任选一个即可）。这样，在第二步中自己编辑的一级标题通常会出现在目录内容中，上下光标即可听取。如果后续更改了正文内容，在一级标题不改变的前提下，可以无视焦点位置，直接执行更新目录快捷键Alt+S+U，默认选择“至更新页码”，回车完成立即更新。
第四步：返回整个文档的第一页，输入整篇文档的总题目，全选题目名称，CTRL+D，字体可以优先考虑黑体或微软雅黑，字号选择二号，回车。CTRL+E将题目居中。在选择字体时，可在编辑框直接输入字体名称，加速选择效率。
关于应用标题样式，请参看本页面第9条快捷键介绍。