1.通用快捷键
创建新文档 Ctrl+N
保存文档 Ctrl+S
关闭文档 Ctrl+W/ALT+F4
另存为 F12
切换保存位置 Tab
全选 Ctrl + A
粗体格式 Ctrl + B
撤销 Ctrl + Z
恢复/重做 Ctrl + Y
复制/粘贴 Ctrl + C/V
新建 Ctrl + N
打印 Ctrl + P
编辑 F2
鼠标右键/菜单按钮Shift+F10
最大/小化 Alt+Space
2.工作表操作
切换工作表 Ctrl+ PageUp, Ctrl + PageDown
复制/移动工作表 Alt + E, M 新版 Alt+ H+O+M
新建工作表 Shift+F11 或者Alt+ H+ I + S
删除工作表 Alt+ H+ D+ S
重命名工作表 Alt+ H+ O+ R
3.选项卡操作
切换选项卡:Alt , 字母/← →
进入选项卡:Tab 或 ↓
在选项卡中的不同功能按键组之间切换:Ctrl+ ← →
在选项卡中的不同功能按键之间切换:Tab 或 ← →
选中某个功能按键或者打开功能按键的下拉菜单:(Ctrl) + Enter
4.定位到单元格、行或列
按F5键弹出“定位”对话框
在“引用位置”输入地址,然后分具体情况操作,定位到- 某一单元格,输入单元格的“坐标”,回车。
3.单元格的选择
光标移到第一个单元格(左上角) Ctrl + Home
光标移动到有效数据区域的最后一个单元格(右下角) Ctrl + End
选中整个表/有效数据区域 Ctrl+Shift+end
光标键移动到不同单元格。上下左右箭头(↑↓← →)
连续选中单元格 Ctrl+Shift+↑↓← →
一次移动40个单元格(纵向移动–列) PageUp/ PageDown
一次移动24个单元格(横向移动–行) Alt + PageUp/PageDown 读屏不读
移动到有效数据最边缘的单元格Ctrl+up/down/left/right
单元格内换行 Alt+enter
单元格样式 Alt + H + J
设置单元格格式(数字、对齐、边框等) Shift+F10 + F (也可以用Alt+H打开“开始”选项卡来设置格式),CTRL+1
合并单元格 Alt + H + M + M
删除单元格 Alt + H + D + D, 之后选择右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行或整列
清除单元格格式 Alt + E + A + F
4.插入行/列
通过选项卡:Alt+H+ I + R/C
通过菜单:Shift+F10 + I
快捷键Ctrl + Shift + = (等于号)在当前(空白单元格)位置的上一行/前一列插入
5.删除行/列
通过选项卡:Alt+H+ D + R/C
通过菜单:Shift+F10 + I
调整行高、列宽 Alt+H+O+ H/W
6.设置单元格格式 Ctrl+1,在“数字”选项卡中设置数据的格式,如文本、日期,时间,分数等