1.通用快捷键
创建新文档 Ctrl+N
保存文档 Ctrl+S
关闭文档 Ctrl+W/ALT+F4
另存为 F12
切换保存位置 Tab
全选 Ctrl + A
粗体格式 Ctrl + B
撤销 Ctrl + Z
恢复/重做 Ctrl + Y
复制/粘贴 Ctrl + C/V
新建 Ctrl + N
打印 Ctrl + P
编辑 F2
鼠标右键/菜单按钮Shift+F10
最大/小化 Alt+Space
2.工作表操作
切换工作表 Ctrl+ PageUp, Ctrl + PageDown
复制/移动工作表 Alt + E, M 新版 Alt+ H+O+M
新建工作表 Shift+F11 或者Alt+ H+ I + S
删除工作表 Alt+ H+ D+ S
重命名工作表 Alt+ H+ O+ R
3.选项卡操作
切换选项卡：Alt ， 字母/← →
进入选项卡：Tab 或 ↓
在选项卡中的不同功能按键组之间切换：Ctrl+ ← →
在选项卡中的不同功能按键之间切换：Tab 或 ← →
选中某个功能按键或者打开功能按键的下拉菜单：(Ctrl） + Enter
4.定位到单元格、行或列
按F5键弹出“定位”对话框
在“引用位置”输入地址，然后分具体情况操作，定位到- 某一单元格，输入单元格的“坐标”，回车。
3.单元格的选择
光标移到第一个单元格（左上角） Ctrl + Home
光标移动到有效数据区域的最后一个单元格（右下角） Ctrl + End
选中整个表/有效数据区域 Ctrl+Shift+end
光标键移动到不同单元格。上下左右箭头(↑↓← →)
连续选中单元格 Ctrl+Shift+↑↓← →
一次移动40个单元格(纵向移动–列) PageUp/ PageDown
一次移动24个单元格(横向移动–行) Alt + PageUp/PageDown 读屏不读
移动到有效数据最边缘的单元格Ctrl+up/down/left/right
单元格内换行 Alt+enter
单元格样式 Alt + H + J
设置单元格格式(数字、对齐、边框等) Shift+F10 + F （也可以用Alt+H打开“开始”选项卡来设置格式），CTRL+1
合并单元格 Alt + H + M + M
删除单元格 Alt + H + D + D, 之后选择右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行或整列
清除单元格格式 Alt + E + A + F
4.插入行/列
通过选项卡：Alt+H+ I + R/C
通过菜单：Shift+F10 + I
快捷键Ctrl + Shift + = (等于号)在当前(空白单元格)位置的上一行/前一列插入
5.删除行/列
通过选项卡：Alt+H+ D + R/C
通过菜单：Shift+F10 + I
调整行高、列宽 Alt+H+O+ H/W
6.设置单元格格式 Ctrl+1，在“数字”选项卡中设置数据的格式，如文本、日期，时间，分数等
7.EXCEL单元格添加对角线
方法：（1）.选中目标单元格，使用方向键或Tab键导航到需要添加对角线的单元格。
（2）.打开单元格格式对话框，按下 Ctrl + 1 组合键。
（3）.设置对角线边框
在“边框”选项卡中，通过键盘方向键定位到斜线图标（通常为右下角的分区），Alt +D选择“斜下”按 空格确认复选框已选中，回车再次确认即可。“斜下”对角线适用于表格的左上角单元格，如实现对角线两旁加入文字，显示竖表头和横表头，还需考虑文字的多少，根据读屏语音提示确认是否存在“文本溢出”现象，如有“文本溢出”，则通过调整单元格的行高和列宽来实现最佳显示效果。
（4）.输入文本，在单元格内输入文字后，使用 Alt + Enter 换行，并通过空格键调整文本位置（如“姓名”与“性别”分列对角线两侧）。实现效果：可以随表格自动调整。
8.在Excel中插入时间和日期的高效快捷键如下：
（1）. 插入当前日期
快捷键：Ctrl + ;（分号键）效果：快速输入系统当前日期（如2025/08/25），但不会自动更新。
（2）. 插入当前时间
快捷键：Ctrl + Shift + ;（分号键）
效果：输入当前时间（如22:07），同样不会自动更新。
（3）. 同时插入日期和时间
步骤：先按 Ctrl + ; 输入日期；按空格键分隔；再按 Ctrl + Shift + ; 输入时间。
9.SUM函数（求和）
功能：计算指定单元格区域内所有数值的总和。
语法：=SUM(数值1, [数值2], ...)或=SUM(单元格区域)
使用方法：
例1：计算A1到A5单元格的总和，输入=SUM(A1:A5)。
例2：计算A1、A3、A5单元格的总和，输入=SUM(A1,A3,A5)。
10.COUNTIF函数（条件计数）
功能：统计指定区域中满足单个条件的单元格个数。
语法：=COUNTIF(统计区域, 条件)
参数说明：
统计区域：需要计数的单元格范围（如A1:A20）。
条件：判断条件，支持数值、文本、通配符（?匹配单个字符，*匹配多个字符）或表达式（如">60"、"苹果"、"*张?"）。
使用方法：
例1：统计A1:A20中大于80的数值个数，输入=COUNTIF(A1:A20, ">80")。
例2：统计B1:B20中包含“苹果”的单元格个数，输入=COUNTIF(B1:B20, "*苹果*")。
11.Excel 编辑选项启用，按Enter 键后移动所选内容 默认“向下”，如果按住“Shift+Enter” 就会将选中框向上移动
12.自动填充
使用“自动填充”功能，在单元格中填充采用了某种模式的数据或基于其他单元格中的数据填充此单元格。
步骤：
（1） 选中单元格，输入数据
（2） 按住Shift + 向下箭头或向右箭头， 选中
需要填充的范围
（3） Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
13.快速填充在感知到模式时可自动填充数据，包括合并信息和提取信息。 例如，可以使用快速填
充，将单列中的名字和姓氏分开或将不同的两列中的名字和姓氏进行合并。
注意: 快速填充仅适用于 Excel 2013 和更高版本。
步骤：
(1 )选中单元格，输入数据
(2) 按住Shift + 向下箭头或向右箭头， 选中需要
填充的范围
(3) Ctrl+E
14.分列
使用“文本分列向导”将文本拆分为不同的列
- 按分隔符分列(D) 如逗号或制表符分隔每个字段
- 注意设置分列的数据格式
步骤：
(1) 选中需要分列的那一列(ctrl+Shift+向下箭头)
(2) 按住Shift + 向下箭头或向右箭头， 选中需要填充的范围
(3 )Alt + A + E
(4 )选择“分隔符号”或“固定宽度” 然后下一步(N)
(5) “分隔符号”可以选择 Tab键(T)、分号(M)、逗号(C)、空格(S)、其他(D);
(6) 确定列数据的格式：常规(G)、文本(T)、日期(D) 以及目标区域(E)
15.&的应用 ：例子：=H35&I35 代表两个单元格的内容和并到指定的单元格中。
16.快速删除重复项：Alt + A+ M
17.对区域或表中的数据进行排序
基本步骤：
（1 ）选中列或列中的某一个单元格
（2） 按住Alt + H + S
（3） 选择“升序(S)” “降序(O)” 或”自定义顺序(U)”
(或者在表中打开筛选按钮(光标停留在header 包含筛选按钮的单元格)：Alt + ↓ 打开筛选下拉列表 也可以进行升序/降序 排序)
18.使用高级条件筛选
基本步骤：
（1 ）选择区域内的任意单元格
（2） 按住Ctrl+Shift+L 开启筛选器
（3 ）回到标题栏(向上箭头)，按Alt+Down, 展开筛选下拉列表
（4） 选择“数字筛选(F)” 或者“文本筛选(F)”
（5 ）勾选/取消勾选被筛选项，搜索筛选选项