很多盲人朋友在读PDF文档时，会遇到读屏软件无法识别文字的情况——尤其是那些从纸质材料扫描而来的PDF，里面的文字其实只是一张图片，读屏软件根本"看不见"内容，只会报出一个文件名，或者沉默。
你可能试过专门的PDF阅读工具，也可能找人帮忙转换过格式，却依然效果不佳。
其实，有一个免费的、大多数人电脑上都已经安装好的工具，可以很好地解决这个问题——那就是微软 Word。
Word 读取 PDF 的原理
从 Word 2013 版本开始，微软在 Word 中内置了 PDF 转换功能。当你用 Word 打开一个 PDF 文件时，Word 会自动调用内置的 OCR（光学字符识别）技术，对 PDF 中的内容进行识别，并将其转换为可编辑的文字。
这意味着：
第一，即使是扫描版PDF，Word 也能从图片中识别出文字内容。
第二，转换完成后，文档中的文字是真正可被读屏软件朗读的文字，而不是图片。
第三，整个过程不需要联网，不需要第三方软件，在 Word 里直接完成。
具体操作步骤
操作步骤非常简单，共分三步。
第一步：找到你要阅读的PDF文件。比如它在你的桌面上，或者下载文件夹里。
第二步：用Word打开这个文件。有两种方式：
方式一，右键点击PDF文件，在弹出的菜单中选择"打开方式"，然后选择"Word"。
方式二，先打开Word程序，点击"文件"菜单，选择"打开"，然后找到你的PDF文件并打开。
第三步：Word会弹出一个提示框，告诉你即将把PDF转换为Word文档，转换过程可能需要一点时间。点击"确定"即可。
稍等片刻，文档内容就会出现在Word中，读屏软件可以正常朗读其中的文字了。
针对扫描版PDF，为什么 Word 特别好用
扫描版PDF是指用扫描仪把纸质文件扫描成图片后生成的PDF。这类文件对读屏软件非常不友好。
很多专业的PDF阅读工具对扫描版PDF的处理效果并不稳定，尤其是中文内容，识别错误率较高。而Word内置的OCR在处理中文扫描件时表现稳定，识别准确率较高，特别是对于格式规范的正式文件，如政策文件、通知公告、书籍章节等。
此外，Word的好处还有：
第一，识别后的文字可以直接用读屏软件逐字、逐句、逐段朗读，支持键盘快捷键操作，无障碍体验好。
第二，可以用Word自带的"查找"功能（快捷键Ctrl+F）快速定位关键词，不需要从头听到尾。
第三，可以选中某段文字，复制到其他地方使用，如发给朋友、存入笔记等。
需要注意的几点
第一，Word版本要求。此功能需要 Word 2013 及更高版本。如果你使用的是更旧的版本，可以考虑升级。目前常用的 Word 2016、Word 2019、Word 2021 以及 Microsoft 365 订阅版，均支持此功能。
第二，转换不是完美的。扫描质量越高，识别效果越好。如果原始扫描件模糊、歪斜或有污迹，识别出来的文字可能有错误。遇到关键内容时，建议请明眼志愿者帮忙核校。
第三，转换后的格式可能有变化。原PDF中的表格、图片、排版等，在Word中显示时可能与原样不同。但对于以文字内容为主的文档，这通常不影响阅读。
第四，原PDF文件不会被改动。Word打开PDF时，是复制了一份内容进行转换，原来的PDF文件本身不受任何影响。
总之，用Word打开PDF，是一个零成本、低门槛、操作简便的好方法，尤其适合盲人朋友处理那些读屏软件无法直接识别的扫描版PDF文档。